שעוני נוכחות ביומטריים והיתרונות שלהם עבור בית העסק – זיהוי ביומטרי חוסך זמן, מבטיח דיוק מושלם, הוא קל ופשוט ואין צורך בשום הדרכה של העובדים כדי להטמיע אותו בבית העסק.
אבל איך כל זה תורם למעסיק ומה ההבדל בין סוגים שונים של שעונים? הנה כל התשובות
הטכנולוגיה שמאפשרת זיהוי ביומטרי היא כבר חלק בלתי נפרד מהחיים שלנו.
אנחנו פוגשים אותה במכשיר החכם והנייד שיש לנו בכיס, עוברים דרכה ביציאה או בכניסה לנמל התעופה בן גוריון ואף משתמשים בה במחשב או באמצעי תקשורת מתקדמים יותר.
על הרקע הזה, אפשר להבין מדוע שעוני נוכחות ביומטריים הם גם חלק בלתי נפרד מהסקטור המסחרי והעסקי.
עם שעוני נוכחות ביומטרי והזיהוי שהוא מאפשר הופכים להיות אחד הכלים החשובים ביותר לבית העסק המודרני.
בשביל להבין את הסיבות לכך, צריך לחזור אחורה לשיטת הפעולה של כל שעון ולייחודיות שלו.
אם מבינים מה היתרונות של שעונים כאלה עבור העובדים, הדרך קצרה לזיהוי הערך המוסף שלהם גם עבור המעסיקים.
למה העובדים מעדיפים זיהוי ביומטרי?
זיהוי ביומטרי מחליף שעון נוכחות ומייצג טכנולוגיה מתקדמת ומשוכללת יותר.
אם בעבר העובדים היו צריכים להגיע אל השעון כדי להקליד מספר עובד או כדי לקרב תג זיהוי, הרי שכיום הכל מתבצע בצורה ביומטרית: עם טביעת אצבע, באמצעות רשתית העין ובשיטות נוספות.
בטווח הקצר, היתרון הכי גדול של זיהוי ביומטרי לעומת תוכנת נוכחות רגילה הוא כמובן חיסכון בזמן.
כל אחד ואחת מאיתנו יכולים להתקרב לשעונים כדי לדווח נוכחות ולסיים את התהליך בתוך שניות ספורות בלבד.
שעוני נוכחות ביומטריים חוסכים לנו את הצורך לחפש את התג בתיק, לזכור את הסיסמא או לבקש טובות מקולגות רק כדי להיכנס לבניין.
החיסכון בזמן הוא משמעותי והעובדים – וגם המעסיקים – יודעים להעריך אותו.
מה צריך לעשות כדי להפעיל שעונים ביומטריים?
אי אפשר לדבר על היתרונות השונים של שעוני נוכחות ביומטריים בלי להזכיר את הדיוק המושלם.
הזיהוי הביומטרי כיום כל כך משוכלל, כך שהדיוק הוא אופטימאלי בכל אמצעי שבו בוחרים להשתמש.
באמצעות זיהוי מדויק ניתן להבטיח שרק גורמים מורשים ייכנסו אל העסק, שרק העובדים המתאימים ידווחו את שעות הנוכחות שלהם ושרק מי שמוסמך לכך גם יקבל את הפרטים ואת הנתונים.
בנוסף, שעוני נוכחות ביומטריים עובדים בצורה קלה, פשוטה ומאוד אינטואיטיבית.
זה אומר שלא צריך להכשיר את העובדים לגבי הפעלת השעון ואין צורך לבזבז ימי עבודה חשובים על סמינרים והרצאות.
במקום זה, רק דואגים לבחור נכון את הדגם של השעון ומקרבים את העסק עוד צעד נוסף אל עבר העידן החדש של המאה ה-21.
מה היתרונות של שעוני נוכחות עבור המעסיק?
כל האמור לעיל מייצג את הצעד של העובדים, אבל כמובן שלסוגים רבים של שעוני נוכחות ביומטריים יש גם השפעה חיובית על המעסיקים.
ראשית, מעסיקים מעריכים את יכולת הדיוק של השעונים הללו משום שהיא מאפשרת להם לעקוב אחר נוכחות העובדים.
בעזרת השעון המעסיקים יכולים לדעת בוודאות מתי העובדים החלו את יום העבודה, מתי הם הלכו הביתה, כמה שעות נוספות צריך לשלם להם ומה התפוקה שלהם ביחס למספר השעות הכללי בשבוע או בחודש.
ברמה היום יומית, השעון מסייע למעסיקים כי הוא מגביר את המוטיבציה של העובדים ומשפר את התפוקה שלהם.
בגלל שאין צורך ביותר ממאית שנייה כדי לסיים את תהליך ההזדהות והדיווח מול שעוני נוכחות ביומטריים, כל שנדרש לעובד הוא לחזור למשרד ולסיים את המטלות שלו.
בעידן של היום, זמן שווה כסף והמעסיקים הם הראשונים להעריך את היתרונות היחסיים של שעוני נוכחות ביומטריים לעומת כל היתר.
מאמרים נוספים:
מה התפקיד של שעוני נוכחות ביומטריים?
המפרט הטכני המשוכלל של השעונים מאפשר לנהל מערכת חוזים גמישה ולהתאים את נתוני השכר לכל מפעל, ארגון ועובד.
בנוסף, המערכת אוספת אוטומטית את נתוני העובדים והיא מאפשרת סנכרון נתונים בענן לצורך דיווח שעות או צפייה על ידי מנהלים.
כאן המקום להזכיר שהשעון מאובטח ברמה גבוהה. מלבד האבטחה הבסיסית של הזיהוי הביומטרי, הנתונים מוגנים ומוצפנים.
איך בוחרים שעוני נוכחות ביומטריים?
התנאי היחיד לניצול כל היתרונות השונים של שעוני נוכחות ביומטריים גם על ידי המעסיק וגם על ידי העובדים הוא כמובן לבחור אותם נכון.
כאן יש כמה פרמטרים שכדאי להתייחס אליהם:
- סוג הזיהוי הביומטרי של השעון (זיהוי טביעת אצבע, זיהוי תווי פנים, זיהוי כף יד, זיהוי קשתית או רשתית בעין)
- אפשרויות שילוב בין זיהוי ביומטרי לבין תג קרבה או הגשת קוד וסיסמא
- אבטחה של המידע
- קלות החיבור של השעון אל תוכנות נוכחות
- עלות השעון
- סוג הדוחות שניתן להפיק
הסוד הוא להתאים כל דגם של שעון לצרכים של המעסיק, לפי מספר העובדים שיש לו ורמת האבטחה הנדרשת. מטבע הדברים, יש הבדלים למשל בין דגמים של שעוני נוכחות שרלוונטיים למוסדות צבא רגישים לבין דגמים שאמורים להתאים לבתי עסק קטנים עם 3-5 עובדים בלבד.
כמה עולים שעוני נוכחות ביומטריים?
סוגיית המחיר של שעוני נוכחות ביומטריים עלולה להטעות, כי עלות גבוהה לא בהכרח מעידה על איכות.
בגלל הביקוש הגבוה לדגמי שעונים כאלה, יש המון תחרות שעובדת לטובת הלקוחות ותורמת לירידת מחירים.
שעון בסיסי עם בקרת כניסה לדוגמא יעלה 800-1,300 ש"ח, בעוד שעון מתקדם שאליו ניתן להזין פרטים של מאות עובדים כבר יעלה 1,500-4,000 ש"ח.
אם רוצים לקנות גם שעון וגם תוכנה, צריך להיערך להוצאה חודשית של כ-200-500 ש"ח בחודש.
לשם השוואה, מערכת בסיסית שמאפשרת כניסה ויציאה עם הקשת קוד תעלה כ-200-600 ש"ח.
